作为企业的礼品采购人员,在采购定制礼品的时候要考虑的因素很多,既要控制在企业的预算之内。又要让受赠者满意,那么在采购的过程中,采购部门需要注意什么呢?
礼品信息的收集问题
在采购企业礼品之前,一定要收集到足够多的礼品信息。比如说这次采购的礼品是针对什么的,可以采用何种定制方式。如果要采购毛巾定制礼盒的礼品,那么要确定选择何种材质,何种面料,重量是多少的毛巾;如果要定制的话,是在织标上定制,还是在包装盒上定制;毛巾厂家能否要求生产出来,毛巾的质量能否得到保证。
礼品的生产周期
您如果选择定制的方式采购礼品的话,礼品的交货日期千万不能忽视,因为定制礼品是没有现货的,它有一个生产日期,所以要了解定制的这批礼品什么时候才能交货,在需要使用的时候能不能按时生产出来,能不能跟得上使用。
对于大批量定制的毛巾类礼品来说,在不能耽误的需要的前提下,要给毛巾厂家预留足够的生产定制时间。比如老板让你采购年底的福利礼品,如果你的前期工作没有做好,很可能导致在年底放假之前,礼品送不到员工手里。这样,你在领导心目中的印象可就大打折扣了。
礼品的起订量
身居采购岗位的人都知道,往往每一次礼品采购,数量都不会太少,但有时候也有你所需要的数量并不能达到礼品的起订量,所以,采购礼品之前要问清礼品的起订量,这样才不会在所有事情都谈妥之后,因为起订量的问题,导致大家不能继续合作,浪费了时间,也浪费了精力。
以上只是简单的介绍了一下采购礼品应该注意的几个问题。当然,在实际操作中遇见的问题肯定远不止这些哦!具体可添加搜礼官网公众号,为您解答送礼难题。
(平阳介栅电子商务商行)